Effizienz im Business Reporting: Erkenntnisse einer globalen Studie

Die Anforderungen an das Corporate Reporting steigen kontinuierlich. In einem dynamischen Marktumfeld müssen Daten nicht nur absolut präzise und regulatorisch konform sein, sondern den Entscheidungsträgern auch schneller als je zuvor zur Verfügung stehen. In einem kürzlich durchgeführten Webinar wurden die Kernergebnisse einer umfassenden globalen Studie zur Effektivität der Unternehmensberichterstattung im Detail analysiert – ein zentrales Thema war dabei auch die neue ISO 24896, welche das Wissen aus den International Business Communication Standards (IBCS) in den Kontext eines weltweit gültigen Standards übersetzt. Wir haben für Sie die wichtigsten Kernpunkte zusammengefasst. Die vollständige Aufzeichnung des Webinars steht ab sofort zur Verfügung.

Die wichtigsten Erkenntnisse im Überblick

Die globale Untersuchung unter mehr als 500 Finanzverantwortlichen und Führungskräften zeigt deutliche Trends, strukturelle Schwachstellen sowie die grössten Hebel zur nachhaltigen Optimierung von Berichtsprozessen auf:

• Technologie als strategischer Hebel: Unternehmen, die konsequent auf automatisierte Datenflüsse und integrierte Reporting-Plattformen setzen, reduzieren die Erstellungszeit ihrer Standardberichte um bis zu 40 Prozent. Diese gewonnene Zeit verschiebt den Fokus von der reinen Datenaggregation hin zur wertschöpfenden Analyse.

• Relevanz und Fokus schlagen Datenfriedhöfe: Moderne Entscheidungsträger fordern zunehmend fokussierte, interaktive Dashboards anstelle von unübersichtlichen, hunderte Seiten dicken Berichtsmappen. Das Prinzip lautet hierbei ganz klar: Qualität vor Quantität. Ein prägnanter Bericht erhöht die Handlungsgeschwindigkeit im Management massiv.

• Der regulatorische Druck wächst: Die nahtlose Integration von ESG-Nachhaltigkeitskennzahlen in das klassische, finanzielle Berichtswesen stellt viele Reporting-Teams derzeit noch vor erhebliche logistische Herausforderungen. Dennoch entwickelt sich diese Verknüpfung rasant zum globalen Standard, der keinen Aufschub mehr duldet.

Das zentrale Studienergebnis: Mehr als zwei Drittel der befragten Führungskräfte gaben offen zu, dass die manuelle Datenkonsolidierung über verschiedene Abteilungen und Altsysteme hinweg nach wie vor die grösste Fehlerquelle im gesamten Prozess darstellt. Zudem bindet dieser veraltete Ansatz wertvolle personelle Ressourcen, die im strategischen Controlling dringend benötigt werden.

Praktische Lösungsansätze aus Sicht der plus-IT AG

Als IBCS-praktizierende Partner wissen wir bei der plus-IT AG genau, wo die Hebel für ein erfolgreiches Berichtswesen anzusetzen sind. Die Studienergebnisse decken sich eins zu eins mit unseren Erfahrungen aus der Praxis: Technologie allein reicht nicht aus, wenn die visuelle und inhaltliche Standardisierung fehlt.

Neben der Etablierung einer Single Source of Truth – also einer einheitlichen Datenbasis ohne Medienbrüche – ist die klare und einheitliche Gestaltung von Berichten der Schlüssel zum Erfolg. Werden ISO 24896 und die International Business Communication Standards konsequent angewendet, verstehen Entscheidungsträger die Dashboards sofort und ohne langes Suchen. Das reduziert die Fehlerquote auf ein Minimum und stärkt das Vertrauen der Stakeholder in die präsentierten Kennzahlen.

Fazit und Ausblick

Die Digitalisierung und Standardisierung des Berichtswesens ist kein reines IT-Projekt, sondern eine strategische Notwendigkeit, um in einem volatilen Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben. Wer heute in moderne Reporting-Strukturen und ein klares Design investiert, schafft die Grundlage für fundierte, datenbasierte Entscheidungen von morgen.

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👉 Webinar recording: Key findings from our global study on business reporting effectiveness

Ein konkretes Beispiel für den Erfolg dieser Methode zeigt diese Grafik aus dem Webinar:

Dank der konsequenten Umsetzung von ISO 24896 & IBCS werden zum Beispiel Finanzreports mehr als doppelt so schnell verstanden, während sich die Fehlerquote gleichzeitig mehr als halbiert.

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