Von der mühsamen Excel Planung zur professionellen Planungslösung

Viele Unternehmer kennen die Herausforderung: Die Planung für die kommenden Geschäftsperioden muss mühsam und manuell in Excel erstellt werden. Diese Vorgehensweise erfordert einerseits grossen Effort und hohen, manuellen Aufwand von verschiedenen Abteilungen, welche ihre Daten dafür zusammentragen müssen. Andererseits ist dieser Lösungsansatz sehr langsam und des Weiteren auch fehleranfällig.

In den folgenden Zeilen gehen wir genauer auf einen spezifischen Kundencase ein und erläutern unsere dabei angewendete, standardisierte Vorgehensweise. Die konkrete Herausforderung bestand darin, den bestehenden Planungsprozess in Excel mit einem professionellen Planungstool umzusetzen, um Geld, Ressourcen und Zeit zu sparen und gleichzeitig die Effizienz zu erhöhen. Die plus IT AG bietet hierfür eine professionelle Lösung mit der Software SAP Analytics Cloud an.

Weg von der Excel Planung: Das konkrete Vorgehen zur Lösung 

Die Dienstleistung bestand darin, zuerst mit dem Kunden einen Workshop über die Analyse des Ist-Zustandes zu führen. Anschliessend analysierten wir den bestehenden Planungsprozess gemeinsam mit dem Kunden. Danach setzten wir die Eingabemasken für die variablen Werte im Planungstool auf. Als nächster Schritt folgte das Programmieren der automatischen Berechnungen aus den variablen Werten. Für den gesamten Prozess wendeten wir den IBCS-Standard an. Wir setzten die beschriebene Lösung für die Gesamtunternehmens-Planung um. Diese basiert auf der Erfolgsrechnung inklusive Finanz-, Kostenstellen-, Ressourcen- und Projekt-Planung.

Worin Ihre Vorteile gegenüber der Excel Planung bestehen

Diese webbasierte Lösung ist von überall und zeitunabhängig aufrufbar, die Eingabe der Planungs-Daten erfolgt zentral und es können ausserdem verschiedene Planungsversionen erstellt werden. Des Weiteren kann der Kunde auch Simulationen erstellen (WhatifAnalyse). Wir von der plus IT AG setzen den International Business Communication Standards (IBCS) um und berücksichtigen dabei die Datenzugriffrechte der einzelnen Benutzer. Der Kunde profitierte bei der Einführung ausserdem von der langjährigen Expertise der plus IT AG im Bereich Analytics sowie dem professionellen Fachwissen im Bereich Umsetzung von Planungsprozessen. Wir bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich SAC mit und kennen uns mit der optimalen Umsetzung von Kundenanforderungen bestens aus. Ausserdem arbeiten wir mit standardisierten, bewährten Checklisten und Fragebögen, um die Kundenbedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. Der Planungsprozess wurde auf den Source-Systemen SAP ECC und SAP BW aufgesetzt und wird in Zukunft auf S/4HANA basieren.

Was der Kunde über uns sagt

Unser Kunde machte folgendes Statement über die plus IT AG nach Beendigung des Planungsprozessprojektes:

„Durch die Erfahrung der plus IT AG konnte unser Planungsprozess automatisiert und stark vereinfacht werden. Jetzt sind wir viel schneller und können einfacher Planungs-Varianten erstellen.“

Wie auch Sie davon profitieren können

Möchten auch Sie zukünftig auf eine professionelle Planung setzen und auf den Versand von Excelsheets an viele Personen verzichten, welche Sie anschliessend mühsam konsolidieren müssen? Gerne beraten wir Sie persönlich während einer 30-minütigen Websession. Füllen Sie noch heute unverbindlich das Formular aus. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

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