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Daten visualisieren in 7 Schritten

Wie kommt man von einer bestehenden Grafik zu einer professionellen Daten Visualisierung?

1. Wieso Daten Visualisieren?

Im Gegensatz zu Zahlen-Tabellen kann der Mensch grafisch gut dargestellte Zusammenhänge sehr schnell erkennen und spürt die Zahlen ohne Sie zu lesen, deshalb sollte wenn immer möglich eine aussagekräftige Grafik verwendet werden.

2. Was ist eine professionelle Visualisierung?

Zuerst muss jeder verstehen, was man unter professionell Daten visualisieren versteht, darum ist wichtig das Ziel zu kennen. Wenn Sie keine Firmen Vorgaben haben, wie Sie die eigenen Daten visualisieren sollen, empfehle ich den IBCS® (International Business Communication Standard) anzuwenden, weil Prof. Dr. Rolf Hichert hat über Jahre eine sehr gute Basis gelegt und der IBCS® Verein unterhält diesen Standard und erweitert ihn kontinuierlich zu Ihrem Nutzen und ohne Kosten für Sie!

Hier sehen Sie ein Kundenbeispiel (Energieversorgung), wie eine bestehende Geschäftsgrafik ausgesehen hat vor der Optimierung und in der End-Version nachdem wir diese Grafik Step by Step verbessert und optimiert haben.

3. Wieso einen Standard bei der Visualisierung anwenden?

Am Anfang braucht es in jeder Firma Awareness der Mitarbeiter und der Führungspersonen wieso soll beim Daten visualisieren ein Standard eingesetzt werden und was ist der Nutzen. Hier empfehle ich den IBCS Awareness-Workshop in welchem wir die Awareness schaffen, wieso es für Ihre Firma sinnvoll ist einen Standard einzusetzen um die Daten zu visualisieren.

Top-5 Ziele des IBCS Awareness-Workshop:

1. Dadurch kennen die Vorteile und Nutzen von IBCS® für Ihre Firma
2. Können beurteilen ob für Daten visualisieren ein Standard eingeführt werden soll
3. Sind in der Lage intern zu argumentieren
4. Kennen die wichtigsten Punkte des Standards
5. Durch das erste Feedback eines Ihrer Firmen-Report haben Sie ein Firmeninternes Beispiel

4. Standard erlernen

Erlernen Sie diesen Standard über unsere Workshops, öffentliche IBCS®- Schulungen bei Hichert+Faisst oder lassen Sie sich zertifizieren. Schauen Sie sich viele Beispiele an und lassen Sie sich inspirieren.

5. Diesen Standard anwenden, Erfahrung sammeln

Versuchen Sie den Standard immer anzuwenden, wenn sie Daten visualisieren, bei allen Reports, Dashboards und Dokumenten in Ihrem Geschäft auch bei Word, EXCEL, Powerpoint anzuwenden. Aber auch privat macht das Spass, verbessern Sie gedanklich die Grafiken und Aussage in Ihrer Tages-Zeitung, in der Abstimmungs-Broschüre oder die Tabelle des Gemeindebudgets.

6. Lernen Sie von Vorher- / Nachher-Beispiele

Sie suchen einen guten Einstieg, dann erlernen Sie das Daten visualisieren anhand von Beispielen, welche Punkte beachtet und geändert werden sollen. Gute Beispiele finden Sie in unserer Blog-Reihe mit den einzelnen Vorher- & Nachher Beispielen, denn da sehen Sie Schritt für Schritt vom Startpunkt bis zum Endergebnis was zu tun ist und alles ist detailliert erklärt mit Referenzen auf den Standard.

IBCS-Story 1: Vor- Nachher

IBCS-Story 2: Vor- Nachher

7. Summary

Die meisten Nutzer sagen, dass durch das Daten visualisieren, die Berichte einfacher zu lesen seien. Weiter kommen Sie übersichtlicher daher und die Abweichungen werden klar vor Augen geführt und das keine textlichen Redundanzen mehr vorhanden sei.

8. Wie weiter

Für den einfachsten und schnellen Einstieg in das Daten visualisieren, empfehlen wir unseren praxiserprobten IBCS Awareness-Workshop.

Sie möchten noch mehr lernen? Hier weitere Infos zu Visualisierung und IBCS:  IBCS-Lösungen       IBCS-Dienstleistungen

Möchten Sie wissen, wie Sie am besten bei Ihnen die Daten visualisieren können z.B. den IBCS Standard umsetzen? Melden Sie sich einfach bei mir unter beat.honegger@plus-it.ch. Ich freue mich.